Підвищення ефективності документообігу у військових частинах на базі хмарних технологій

Abstract

The paper analyzes cloud technologies for military purposes based on the levels of hardware and software and an interactive interface for accessing services. This allows obtaining any necessary services for users regardless of location, provided there is any data transmission channel with minimal necessary bandwidth using open server interfaces, as well as using open-source software. The process of information exchange in military clouds based on special-purpose mobile networks using software-configurable personal military terminals has been studied. A virtual environment has been implemented based on the existing telecommunications network of the military unit using Nextcloud software to organize electronic document circulation. It has been established that when accessing electronic document forms for all necessary management links of the military unit, the processing time can be reduced from several minutes to an hour compared to the time spent by military personnel on personal coordination, which takes from several hours to several days, especially in cases where units and staffs are located in other settlements, requiring significant interruption from performing their duties to transfer documents. Furthermore, it has been established that one of the main advantages of using Nextcloud software is providing a high level of data security to ensure confidentiality. Creating document circulation based on Nextcloud ensures a high level of security using encryption and authentication, which reduce the risks of loss or unauthorized access. This involves using a secure HTTPS connection for data transmission between the user terminal and the server, multi-factor authentication (MFA), access rights and privilege settings, application of network firewalls at the server level, system logging, and event monitoring to detect and track suspicious activity.

В роботі проведено аналіз хмарних технологій для військових цілей на базі підрівнів апаратного та програмного забезпечення та інтерактивного інтерфейсу для доступу до послуг. Це дає змогу отримати будь-які необхідні послуги для користувачів незалежно від місця розташування при умові існування будь-якого каналу передачі даних із мінімально необхідною пропускною здатністю із застосуванням відкритих інтерфейсів серверів, а також використання програмного забезпечення з відкритим кодом. Досліджено процес обміну інформацією у військових хмарах на основі мобільних мереж спеціального призначення із використанням програмно-конфігурованих персональних військових терміналів. Реалізовано віртуальне середовище на базі діючої телекомунікаційної мережі військової частини використовуючи програмне забезпечення Nextcloud для організації електронного документообігу. Встановлено, що при доступі до електронних форм документів для всіх необхідних ланок керування військової частини, час на оформлення може скоротитись від кількох хвилин до години на відміну від витрат військовослужбовцем на особисте погодження, що займає від кількох годин до кількох діб, особливо у випадках знаходження підрозділів і штабів частин в інших населених пунктах, що потребує значного переривання від виконання своїх службових обов’язків для передачі документів. Крім того, встановлено, що однією з головних переваг у використанні програмного забезпечення Nextcloud є забезпечення високого рівня безпеки даних для забезпечення конфіденційності. Створення документообігу на базі Nextcloud, забезпечує високий рівень безпеки із застосуванням шифрування та аутентифікації, що зменшують ризики втрати чи несанкціонованого доступу. Для цього використовується захищене з'єднання HTTPS для передачі даних між терміналом користувача і сервером, багатофакторна аутентифікація (MFA), налаштування прав доступу та привілегій, застосування мережних екранів на рівні сервера, системний журнал та моніторинг подій для виявлення та відслідковування підозрілої активності.