Інформаційна система керування обліком студентів у гуртожитках

Abstract

An information system for student accounts management in dormitories has been developed to automate the processes of student dormitory administration, including recordkeeping, ranking, and monitoring of student residency. A comparative analysis of existing systems revealed that they lack capabilities for managing and automating ranking processes and violation tracking. The functional and non-functional requirements for the developed information system were identified. Based on these requirements, the system was designed using a clientserver architecture, and the structures of both the client and server components were created. Interaction between the layers of the client-server architecture is implemented through an API. The student accounts management system includes user authorization, viewing and editing student data, adding new students to the database, and automated report generation and ranking. To ensure access control, each user is assigned a specific role with corresponding permissions. A web application was developed using modern technologies: React for the client side and Node.js for the server side. Integration with the Google Drive API was implemented to enable file uploading and viewing for violation tracking. Strict API-level user authentication is handled through Firebase Authentication. Resource cost estimation showed that during the development and deployment phases, increased attention to the systems-engineering activities of the developers is required.Розроблено інформаційну систему керування обліком студентів у гуртожитках, яка призначена для автоматизації процесів управління студентськими гуртожитками, зокрема обліку, рейтингування та контролю проживання студентів. Проведений порівняльний аналіз існуючих систем показав відсутність в них можливостей ведення та автоматизації процесів рейтингування і фіксації порушень. Визначено функціональні та нефункціональні вимоги до розробленої інформаційної системи. На основі визначених вимог систему спроектовано за клієнт-серверною архітектурою, розроблено структуру клієнтської та серверної частин. Взаємодія між рівнями клієнт-серверної архітектури інформаційної системи побудована через API. В системі керування обліком студентів реалізовано функції авторизації користувачів, перегляду та редагування даних студентів, додавання нових студентів до бази даних та автоматизованого створення звітності та рейтингування. Для забезпечення контролю доступу до системи користувачам присвоюється певна роль із відповідними правами. Розроблено вебдодаток з використанням сучасних технологій, зокрема для клієнтської частини використано React, я для серверної – Node.js. Реалізована інтеграція з Google Drive API для завантаження та перегляду файлів з фіксацією порушень. Сувора автентифікація користувачів на рівні API відбувається засобами платформи Firebase Authentication. Виконане оцінювання витрат ресурсів показало, що на фазі розробки та розгортання системи необхідна підвищена увага до системно-інженерної діяльності розробників.