Електронний підпис як елемент оптимізації документообігу

Abstract

У цій статті досліджено застосування кваліфікованого електронного підпису (КЕП) як інструменту оптимізації електронного документообігу в підприємствах та установах. Метою роботи була оцінка економічної ефективності, впливу на операційну продуктивність і безпеку документообігу при переході від паперового до цифрового обігу. У дослідженні встановлено значне скорочення часу обробки документів, зниження витрат на адміністративні ресурси, підвищення рівня захисту даних і юридичної сили електронних документів. Отримані результати показали, що електронний підпис забезпечує більш ефективний, прозорий і безпечний документообіг, сприяючи цифровій трансформації бізнес-процесів.This article explores the application of Qualified Electronic Signature (QES) as a tool for optimizing electronic document management in enterprises and institutions. The aim of the work was to evaluate the economic efficiency, impact on operational productivity, and security of document management during the transition from paper-based to digital circulation. The study established a significant reduction in document processing time, a decrease in administrative resource costs, and an increase in the level of data protection and the legal force of electronic documents.