Development of a software tool for recording financial transactions and reporting for small and medium-sized enterprises

Abstract

У роботі розглянуто розробку програмного засобу для автоматизації обліку фінансових операцій у малому та середньому бізнесі. Рішення забезпечує внесення даних про доходи й витрати, їх класифікацію за статтями та збереження у структурованому вигляді. На основі накопичених даних формуються базові фінансові звіти, зокрема спрощений баланс і звіт про рух коштів за вибраний період. Для підтримки управлінських рішень реалізовано розрахунок ключових показників та візуалізацію динаміки доходів, витрат і грошових потоків. Модульна організація системи спрощує супровід і подальше розширення функціональності.

This paper describes a software tool that automates the recording of income and expense transactions for small and medium-sized enterprises. The solution provides structured categorisation and stores operations in a consistent data model suitable for managerial reporting. the accumulated data, the system generates core statements, including a simplified balance sheet and a cash flow statement for a ed period. Decision support is strengthened through basic KPIs and visual dashboards that highlight trends and potential liquidity risks. The approach demonstrates how lightweight automation can improve the timeliness and reliability of financial information for SME owners.