Safe and productive digital workplace: Eco-ergonomic principles of organisation

Abstract

The digitalisation of all work processes characterises the current reality. Consequently, information has emerged as the fundamental unit of these processes, with core operations revolving around the creation, reception, use, and exchange of information. This shift has prompted a fundamental transformation in work content, labour market dynamics, and the requirements concerning safety and ergonomic principles in workplace organisations. This research aimed to devise a strategy for developing digital workplaces, leveraging eco-ergonomic principles in their organisation. The “Work 4.0” concept was a foundational starting point for this research. Under the “Work 4.0” framework, traditional workplaces are evolving into digital ones by integrating digital devices and tools, alongside information ergonomics, green ergonomics, and ergoecology principles into work processes. The research introduced a model for a digital workplace and emphasised the necessity of adopting new eco-ergonomic principles for its organisation. The study also examined the company’s safety culture, as new working conditions necessitate a revision of the principles for ensuring worker safety. A connection between digitalisation and the development of a company’s safety culture was established, and the advantages of using digital technologies and tools to support this development were demonstrated. The formation of the digital workplace development strategy marked the final stage of the study. The “Work 4.0” concept, the revision and updating of ergonomic principles of work organisation under digitalisation, and the development of a company’s safety culture provided the foundation for the strategy. Its implementation ensures flexible work schedules, increased worker mobility, and a new level of workplace safety and comfort.

Характерною рисою сучасною дійсності є цифровізація всіх робочих процесів, через що інформація стала їх основною одиницею. Основні операції зосереджені навколо створення, отримання, використання та обміну інформацією. Ця зміна спонукала до фундаментальної трансформації змісту роботи, динаміки ринку праці та вимог щодо безпеки та ергономічних принципів організації робочого місця. Метою дослідження було розробити стратегію розвитку цифрових робочих місць із застосуванням еко-ергономічних принципів у їх організації. Під час роботи було застосовано системний та міждисциплінарний підходи, порівняльний аналіз, ергономічні, екологічні, психологічні та інформаційно-технологічні теоретичні засади. Концепція “Робота 4.0” стала основоположною відправною точкою для цього дослідження. Визначено, що у рамках концепції “Робота 4.0” традиційні робочі місця перетворюються на цифрові шляхом інтеграції цифрових пристроїв та інструментів разом із принципами інформаційної ергономіки, зеленої ергономіки та ергоекології в робочі процеси. У дослідженні представлена модель цифрового робочого місця та підкреслена необхідність прийняття нових еко-ергономічних принципів для його організації. У роботі приділена увагу вивченню культури безпеки на підприємстві, оскільки нові умови праці вимагають перегляду принципів забезпечення безпеки працівників на робочому місці. У процесі дослідження встановлено зв’язок між цифровізацією та розвитком культури безпеки компанії, а також показані переваги використання цифрових технологій та інструментів для її розвитку. Завершальним етапом дослідження стало формування стратегії розвитку цифрового робочого місця. Концепція “Робота 4.0”, перегляд та оновлення ергономічних принципів організації праці в умовах цифровізації та розвиток культури безпеки компанії створили основу для формування стратегії. Її впровадження забезпечує гнучкий графік роботи, мобільність працівників, новий рівень безпеки та комфорту на робочому місці