Цифровізація кадрового діловодства в системі управління персоналом

Abstract

В доповіді досліджено актуальні тенденції та засоби цифровізації HR-документообігу як ключової складової системи управління людськими ресурсами. Метою роботи було визначення основних переваг переходу від традиційного паперового формату до цифрового, серед яких прискорення робочих процесів, економія коштів та зменшення помилок. У дослідженні встановлено значення хмарних технологій, електронного цифрового підпису та HR-аналітики для модернізації управлінських процесів. Отримані результати показали, що цифровізація кадрового діловодства забезпечує підвищення транспарентності HR-процесів, зміцнення репутації компанії та перенаправлення зусиль HR-фахівців з адміністративних функцій на стратегічні завдання розвитку людського капіталу.

This article explores current trends and tools for digitalization of HR document management as a key component of human resource management systems. The aim of the work was to identify the main advantages of transitioning from traditional paper-based format to digital, including acceleration of work processes, cost savings, and error reduction. The study established the significance of cloud technologies, digital electronic signature, and HR analytics for modernizing management processes. The results obtained showed that digitalization of HR record-keeping ensures increased transparency of HR processes, strengthening of the company's reputation, and redirection of HR specialists' efforts from administrative functions to strategic tasks of human capital development.